Betriebsassistenz (m/w/d)

  • Heilbad Heiligenstadt
  • ab sofort
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung: Im operativen Tagesgeschäft sowie bei individuellen Projekten unterstützt du die Niederlassungsleiterin zuverlässig und vorausschauend.
  • Schnittstellenmanagement: Eine enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement gehört zu deinem Arbeitsalltag.
  • Office Management: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
  • Terminorganisation: Die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen liegen in deiner Verantwortung.
  • Postbearbeitung: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest und koordinierst du sorgfältig und strukturiert.

Your Profile

  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
  • Eigeninitiative: Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstorganisation.
  • Kommunikationsstärke: Mit deinem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationstalent behältst du auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern und parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.
  • MS Office & SAP: Im Umgang mit MS Excel und MS Word bist du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

We Offer

  • Systemrelevant und zukunftssicher:

    Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents:

    Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen
  • Von Anfang an gut aufgehoben:

    Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Teamwork:

    Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

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Ms Franziska Hübner-Wedekind
Franziska Hübner-Wedekind
Personalreferentin / HR Officer
Tel: +493606-555011
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