Coordinator (m/w/d) Fleetmanagement

  • Hamburg-Bahrenfeld
  • ab sofort
  • Full-time
  • Permanent

Your Tasks

  • Operatives Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Bestellung, Bereitstellung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen (PKW und LKW) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
  • Vertragsmanagement: Du prüfst Leasingverträge auf Vollständigkeit, Korrektheit und die Einhaltung vereinbarter Konditionen.
  • Bestell- und Liefermanagement: Du verfolgst Fahrzeugbestellungen und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine termingerechte Auslieferung sicher.
  • Rückgabemanagement: Du organisierst und koordinierst Fahrzeugrückgaben mit Leasinggesellschaften und internen Ansprechpartnern.
  • Fahrzeugdisposition: Du unterstützt bei der Planung und Koordination der internen Verteilung verfügbarer Fahrzeuge entsprechend des jeweiligen Bedarfs.
  • Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig und klärst mögliche Abweichungen direkt mit den zuständigen Ansprechpartnern.
  • Internationale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen in Frankreich zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle in der internationalen Fleetmanagement-Zusammenarbeit.
  • Prozessoptimierung: Du hast Lust, bestehende Abläufe zu hinterfragen, Dinge neu zu denken und Verbesserungspotenziale aktiv umzusetzen.
  • Projekte & Implementierungen: Du bringst dich in Projekte rund um das Fleetmanagement ein, übernimmst Verantwortung für deine Themen und unterstützt dabei, neue Prozesse, Lösungen und Systeme erfolgreich zu implementieren.

Your Profile

  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büro, Verwaltung, Industrie oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Berufserfahrung: Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder koordinierenden Tätigkeit mit – gerne im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Sachbearbeitung: Du arbeitest gerne operativ und administrativ, möchtest aber gleichzeitig Verantwortung für deine Themen übernehmen, Prozesse mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher mit internationalen Kolleginnen und Kollegen. Insbesondere die enge Zusammenarbeit mit unserem Team in Frankreich gehört zu deinem Arbeitsalltag.
  • MS-Office-Kenntnisse: Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, um und hast keine Scheu vor neuen digitalen Tools und Systemen.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und wartest nicht darauf, dass andere die Themen für dich lösen.
  • Gestaltungswille: Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Ideen auszuprobieren und Verbesserungen gemeinsam umzusetzen.
  • Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und kannst dich klar und verbindlich ausdrücken.
  • Teamplayer: Du hast Spaß an internationaler Zusammenarbeit und arbeitest gerne in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

We Offer

  • Systemrelevant und zukunftssicher:

    Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Company-Bike:

    Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
  • Corporate Benefits:

    Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
  • Echter Support:

    Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da – für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung gibt’s dazu noch diverse Maßnahmen on top
  • Firmenevents:

    Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen
  • Fit und gesund mit EGYM Wellpass:

    Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
  • Für uns selbstverständlich:

    Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!
  • Homeoffice:

    An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
  • hvv Jobticket:

    Zuschuss zum hvv Jobticket 
  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:

    Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm:

    Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie
  • Modernste Arbeitsausstattung:

    Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
  • Onboarding:

    Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
  • Teamwork:

    Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
  • Von Anfang an gut aufgehoben:

    Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Weiterentwicklung:

    Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich
  • Work-Life-Balance:

    30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten

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Ms Alannah Weber
Alannah Weber
Recruiting Specialist
Tel: +49 40 356 252 087
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